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淺談管好項目最重要的五件事

信息來源: 發(fā)布時間:2015/10/8 閱讀:2513

 自從走進物業(yè)管理這個行業(yè),不管是哪里都可以聽到“前世造孽,今生做物業(yè)”這句調侃式的口頭禪。言語中或許有太多的無奈,或許有來自內心的宣泄,但我認為更多的是閑暇之余的心靈碰撞,也是物業(yè)管理工作中的“調味劑”。

 調侃也好,宣泄也罷,我們仍然要坦然的面對,微笑著迎接每天的到來。這是我們物業(yè)管理的特點,也是對我們物業(yè)服務工作的要求。由此,我們深深體會到物業(yè)管理工作的酸甜苦辣,物業(yè)人默默的辛勤努力和付出。結果固然重要,但過程更值得我們探討和學習。

 作為物業(yè)人,我們的首要目標就是要管好自己的“一畝三分地”,從耕耘播種到秋后豐收是一個日積月累、循序漸進的過程。如何管理好一個項目,我個人覺得應該圍繞以下幾件重要的事項開展:


 第一,針對接手的新項目,我們必須對該項目有一個非常清晰的定位,制定出確實可行的實施管理方案。

 項目前期銷售配合階段,作為項目負責人必須嚴格履行《前期銷售配合服務合同》各項約定。在配合好甲方日常銷售接待、活動推廣工作的同時,狠抓內部管理、公司形象展示、服務品質提升、業(yè)務技能培訓學習,為公司贏得聲譽,為項目的交付管理打下基礎。在銷售配合階段,員工業(yè)余時間相對充沛,我們可以利用開發(fā)商現(xiàn)有資源,結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略不斷強化內部管理和學習,苦練內功,做到未雨綢繆。還要與甲方相關部門領導保持密切的溝通與配合,不定期的對相關事務提出專業(yè)化、合理化的建議,獲得彼此的認同。同時,可以通過甲方《品質推介會》等活動組織業(yè)主進行物業(yè)服務相關座談會,中肯聽取業(yè)主的意見和建議,不斷調整我們的物業(yè)管理方案和服務品質,同業(yè)主建立良好的溝通渠道及和諧的客戶關系,不斷鞏固后期項目管理工作基石。


 第二,進入項目交付階段,積極督促甲方按時完成各類管理基礎配套設施,制定出個性化的交樓方案,實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。

 項目確定交付日期前,要針對分戶查驗以及對合同約定的相關問題做好問題記錄,并積極督促甲方限期整改,確保滿足交房所具備的條件,尤其是重點難點必須專項溝通解決。結合區(qū)域風俗習慣及項目的實際情況,制定出人性化規(guī)范化的交房方案,按流程合理分工。


 第三,前期項目管理階段,涉及到的事務工作量大、責任重,嚴格規(guī)范內部管理,客戶關系維護尤其重要。

 在前期管理活動中,每天我們開門迎接處理的都是與客戶息息相關的事務,如業(yè)主收樓、裝修辦理、材料、工具、車輛、人員進場、客戶喬遷之喜、結婚生子等等,給我們各部門相關崗位帶來諸多挑戰(zhàn),也是我們同業(yè)主進一步加深印象、建立感情的關鍵階段。從園區(qū)門崗秩序員到前臺客服人員、園區(qū)工程維修人員、樓宇管家、環(huán)境管理工作人員乃至項目負責人,都會同業(yè)主有機會形成面對面的溝通交流機會,也是同廣大業(yè)主建立良好的社交關系的延伸。如何做好管理接待,提供業(yè)主便捷周到、專業(yè)細致的服務是我們常抓不懈、勇于創(chuàng)新的首要任務之一。


 第四,打造積極向上、滿懷熱情、善于學習的專業(yè)團隊,培養(yǎng)一批管理骨干中間力量,為項目的長足穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

 項目收樓裝修管理到業(yè)主入住階段,正是我們內斂素質、挖掘潛力的黃金周期。通過前期的理論知識的培訓學習到管理現(xiàn)場的實際運用,結合公司人才梯隊建設的職業(yè)規(guī)劃,樹立“能者上、庸者讓、平者下”的人才管理理念,充分調動員工的工作積極主觀能動性。為有目標感、責任感、對公司有歸屬感、善于學習的員工提供學習發(fā)展的舞臺,同時給予正確的指引。不斷鞏固團隊的力量,營造積極進取,思維活躍的管理團隊,為項目的服務管理工作添磚加瓦。


 第五,項目負責人始終牢記自己肩負的責任,緊緊圍繞在公司戰(zhàn)略周圍開展各項管理工作。

 企業(yè)為我們提供了平臺,各種角色的扮演,劇情的演繹就靠大家共同的努力,過程決定結果。作為項目第一負責人,時刻要提醒自己就是“導演”,時刻關注項目的發(fā)展,目標的達成為首要任務。

 物業(yè)管理活動中,項目經(jīng)理就是航行舵手,發(fā)現(xiàn)目標偏離的跡象要適時的給予修正,確保航向永遠沿著公司既定的軌道順利前行。


 管理好一個項目取決于公司正確的指引和項目全體人員的共同努力,物業(yè)項目類型也決定服務管理的不同定位?!叭收咭娙手钦咭娭恰?,給自己足夠的信心,不斷學習和挑戰(zhàn),風雨之后總會有彩虹的出現(xiàn)。

葉厚文(旺佳華府)